一、工作职能
(一)文秘工作
1.协助市委会领导处理日常工作。
2.负责市委会全会、常委会、主委会等重大会议、活动的筹备和会议记录、纪要的整理,以及工作部署的协调落实。
3.负责常委会年度工作报告、市委会年度工作要点和年度主要工作安排等市委会综合性文稿的起草,负责《bet-365的网址大事记》和《杭州年鉴》民革部分等材料的编写。
4.负责市委会和机关制度建设,牵头组织市委会规章制度的制订、梳理和汇编。
5.承担市委会机关综合协调职能,负责牵头制订绩效考核目标,组织召开机关理论务虚会,传达和落实市委会工作任务。
6.负责市委会机要保密、通讯、档案、公文办理、印信管理、信息网络建设、信访和文印等日常管理工作。
(二)行政工作
1.负责市委会举办的各类会议、活动的会务工作。
2.负责市委会日常接待、对外联络等工作。
3.负责机关报刊杂志的订阅、分发和文件、信件的收发工作。
4.负责机关固定资产管理、办公用品的采购和管理工作。
5.负责机关的环境卫生、安全保卫、公车使用,以及机关在职和离退休人员的福利等后勤保障工作。
6.负责机关工作人员考勤、计生工作考核,以及机关单位法人证、组织机构代码证等相关证件年审、保管等日常管理工作。
(三)信息工作
1.贯彻落实民革中央和省委会关于信息工作的决策和部署,加强对社情民意信息工作的学习和研究,及时把握反映社情民意信息工作的正确方向。
2.负责信息工作的组织,开展信息工作培训和信息骨干队伍建设。
3.负责信息的收集、登记、筛选、修改、报送、反馈等工作。
(四)财务工作
1.严格遵守财经纪律,负责财务制度的执行和监督。
2.负责机关经费的预算、收支、核算、监督及决算。
3.负责机关财务印章、空白支票、流动资金的管理和日常支出的报销,以及有关财务工作统计报表的填报。
(五)完成领导交办的其他工作。
二、岗位职责
(一)主任(副主任)
1.全面负责办公室工作,负责市委会综合性文秘工作和行政、财务管理工作,做好市委会有关工作信息的传递。
2.贯彻领会上级部门和市委全会有关工作精神和部署,负责制订市委会年度工作计划和有关活动安排。
3.牵头负责市委会和机关工作制度的完善,以及有关办公室工作方式方法和内容的创新。
4.负责市委会各项综合性决策、任务、要求的传递和督促落实工作,协助做好市委会机关内部的联系和相关对外联络工作。
5.负责市委会全会、常委会、主委会及其它重大会议和活动的筹备工作,做好有关会议的记录、纪要工作。
6.负责起草市委会和市委会领导的有关综合性文稿,核发市委会有关文件、文稿。
7.负责市委会有关公务接待的协调、服务工作。
8.负责机关财务管理,做好机关经费的预算、开支、核算、监督及决算工作。
9.定期研究、提出办公室的工作计划和要求、措施,负责办公室各项工作的组织落实和检查指导。
10.负责办公室目标管理和工作人员的定期考核工作,提出对办公室人员充实、调整的意见,明确处室人员分工,组织开展办公室政治和业务学习,落实办公室思想建设、作风建设、制度建设和业务建设的具体措施。
11.完成领导交办的其他任务及应担负的支部、专委会联络员等工作。
(二)文秘岗
1.协助办公室主任负责市委会综合性文秘工作,起草市委会有关重大会议、活动的综合性文稿和领导讲话稿。
2.根据市委会领导和办公室主任的要求,负责起草有关公文、工作计划(总结)及有关决定、报告、通知等文字材料。
3.根据市委会领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作。
4.负责各类公文的签收、转呈、传阅、催办、承办等管理工作,做好市委会机关发文的办理、印发、立卷存档工作。
5.负责编制《bet-365的网址大事记》和《杭州年鉴》民革部分,按月为省民革工作简报供稿。
6.负责印章、介绍信的管理和市委会信息网络的建设、管理。
7.认真执行《档案法》、《保密法》的规定,做好文书档案和其他档案资料的管理,加强档案和保密宣传。
8.负责建立和完善公文收发、人员考勤、档案管理等规章制度,以及本处室文件资料(包括文字、影像等)的收集、归档、整理工作。
9.负责牵头制订机关绩效考核目标,做好机关绩效考核的日常管理和工作人员的考勤。
10.完成领导交办的其他任务及应担负的支部、专委会联络员等工作。
(三)行政岗
1.负责市委会行政事务性工作。
2.协助做好机关重大会议、活动的会务工作。
3.负责办公室日常接待工作。
4.负责党员来电来信来访等工作。
5.负责各类行政文件、信函、杂志等材料领取收发工作。
6.负责市委会机关年度报刊杂志的征订工作。
7.负责做好机关人员福利、节日慰问、探望生病职工和离退休人员服务工作。
8.协助做好机关办公用品的购置。
9.负责机关单位法人证、组织机构代码证等相关证件的年审、保管,做好公车租用联系、结账审核工作。
10.负责机关内务、会议室管理和卫生保洁等工作。
11.完成领导交办的其他任务及应担负的支部、专委会联络员等工作。
(四)信息岗
1.负责市委会反映社情民意信息工作。
2.负责做好党员反映社情民意信息的收集、整理和反馈,并按照内容分别上报市委、市政府、市政协、统战部和省民革。
3.负责和上级有关信息部门的沟通联络,完成市委、市政府信息考核任务,及时按要求完成上级信息部门的约稿任务。
4.负责每季度定期编发《信息工作简报》,通报反馈信息录用情况,做好信息工作年度考核、奖励等工作。
5.认真参加市委、市政府、市政协、统战部、省民革等部门召开的信息工作会议,根据需要召开市委会信息工作会议。
6.负责反映社情民意信息和调研成果的转化工作。
7.负责建立、完善信息工作方面的相关规章制度并贯彻实施。
8.完成领导交办的其他任务及应担负的支部、专委会联络员等工作。
(五)出纳岗
1.负责市委会财务出纳工作,制定、完善市委会财务相关制度并贯彻实施。
2.负责各项开支账目登记,按规定报销相关票据。
3.做好市委会机关财务结报工作,确保财务准确无误。
4.按要求做好市委会机关福利造册、发放和支部经费的发放工作。
5.根据市级有关部门的要求,做好财务票据年检、银行账号年检等工作。
6.负责机关办公用品的购置、保管、领取、分发工作,做好有关物资的登记入库、发放统计工作。
7.做好单位财务印章、现金支票、银行支票、备用现金等财务资料的保管工作。
8.完成领导交办的其他任务及应担负的支部、专委会联络员等工作。
(六)会计岗
1.负责市委会财务会计工作,参与制定、完善市委会财务相关制度并贯彻实施。
2.负责资金管理、调度,编制年中、年度财务情况说明分析,向常委会、主委会及市委会领导提供所需财务数据资料。
3.负责与税务局、财政局、银行等财务工作有关单位的工作联系。
4.负责市委会全年的会计报表、统计报表的编制及会计资料保管等工作。
5.负责固定资产的管理、更新、报废,以及市委会政府采购项目的采购、报批等工作。
6.完成领导交办的其他任务及应担负的支部、专委会联络员等工作。